- разработка и представление на утверждение администрации Белоярского района списки учреждений и организаций, документы которых подлежат передаче в архив, организация отбора и осуществление приема документов на хранение в установленном порядке, контроль физического состояния и качества технической обработки принимаемых документов;
- информирование органов местного самоуправления, иных учреждений района о составе и содержании документов архива по необходимой тематике, исполнение запросов на документную информацию;
- использование документов в социально-экономических и культурно-просветительных целях на выставках, радио и телевидении, в периодической печати, исполнение социально-правовых запросов граждан, выдача архивных справок, копий и выписок из документов;
- рассмотрение и представление на утверждение экспертно-проверочной комиссии органа управления архивным делом Ханты-Мансийского автономного округа-Югры описей дел постоянного хранения, поступивших от учреждений, а так же описей фотодокументов, рассмотрение и согласование описей дел по личному составу учреждений, документы которых подлежат приему в архив;
- рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, осуществление приема граждан по вопросам, относящимся к компетенции архива.
Временный порядок организации работы читального зала архивного отдела администрации Белоярского района в условиях сохранения рисков распространения новой короновирусной инфекции COVID-19 |
docx | Памятка для заявителей |
Памятка по порядку получения муниципальной услуги через Портал Госуслуг |
doc | Положение об архивном отделе |
docx | Актуальная редакция административного регламента от 14.11.2022 года |
doc | Список организаций по документам которых архив выдает справки социально-правового характера |
Телефоны: 8 (34670) 2-37-86, 2-55-04
Часы приёма: Понедельник: с 9-00 до 18-00 ч, вторник-пятница: с 9-00 до 17-00, обед: с 13-00 до 14-00
Электронный адрес: arhiv@admbel.ru
Портал госуслуг: https://www.gosuslugi.ru/98081/1/info
https://www.gosuslugi.ru/600149/1 (новая)
Социальные сети архивного отдела:
https://vk.com/arhivbel, https://vk.com/arhiv_bel
ФИО | Должность | Подразделение | Телефон | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Арзамазова Нина Ивановна |
Начальник отдела | Архивный отдел | 2-37-86 | arhiv@admbel.ru, ArzamazovaNI@admbel.ru | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Черноярова Светлана Юрьевна |
Ведущий специалист | Архивный отдел | 2-55-04 | arhiv@admbel.ru | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Смирнова Мария Николаевна |
Консультант | Архивный отдел | 2-55-04 | SmirnovaMN@admbel.ru |
Урок памяти "Они вернулись с победой"
В рамках совместного плана мероприятий Архивной службы Югры, Государственного и муниципальных архивов Ханты - Мансийского автономного округа - Югры на 2020 год архивным отделом администрации Белоярского района подготовлен урок памяти "Они вернулись с Победой" на основании документов, находящихся на хранении в формате видеопрезентации - https://yadi.sk/i/zQ0dcSIVzV2Bqw.
Ознакомиться с материалами можно в официальной группе архивного отдела администрации Белоярского района в социальной сети "Вконтакте" https://vk.com/arhivbel.