- разработка и представление на утверждение администрации Белоярского района списки учреждений и организаций, документы которых подлежат передаче в архив, организация отбора и осуществление приема документов на хранение в установленном порядке, контроль физического состояния и качества технической обработки принимаемых документов;
- информирование органов местного самоуправления, иных учреждений района о составе и содержании документов архива по необходимой тематике, исполнение запросов на документную информацию;
- использование документов в социально-экономических и культурно-просветительных целях на выставках, радио и телевидении, в периодической печати, исполнение социально-правовых запросов граждан, выдача архивных справок, копий и выписок из документов;
- рассмотрение и представление на утверждение экспертно-проверочной комиссии органа управления архивным делом Ханты-Мансийского автономного округа-Югры описей дел постоянного хранения, поступивших от учреждений, а так же описей фотодокументов, рассмотрение и согласование описей дел по личному составу учреждений, документы которых подлежат приему в архив;
- рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, осуществление приема граждан по вопросам, относящимся к компетенции архива.
| Временный порядок организации работы читального зала архивного отдела администрации Белоярского района в условиях сохранения рисков распространения новой короновирусной инфекции COVID-19 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| docx | Памятка для заявителей | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Памятка по порядку получения муниципальной услуги через Портал Госуслуг | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| doc | Положение об архивном отделе | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| docx | Актуальная редакция административного регламента от 14.11.2022 года | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| doc | Список организаций по документам которых архив выдает справки социально-правового характера |
Телефоны: 8 (34670) 2-37-86, 2-55-04
Часы приёма: Понедельник: с 9-00 до 18-00 ч, вторник-пятница: с 9-00 до 17-00, обед: с 13-00 до 14-00
Электронный адрес: arhiv@admbel.ru
Портал госуслуг: https://www.gosuslugi.ru/98081/1/info
https://www.gosuslugi.ru/600149/1 (новая)
Социальные сети архивного отдела:
.png)
https://vk.com/arhivbel, https://vk.com/arhiv_bel| ФИО | Должность | Подразделение | Телефон | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Арзамазова Нина Ивановна |
Начальник отдела | Архивный отдел | 2-37-86 | arhiv@admbel.ru, ArzamazovaNI@admbel.ru | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Черноярова Светлана Юрьевна |
Ведущий специалист | Архивный отдел | 2-55-04 | arhiv@admbel.ru | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Смирнова Мария Николаевна |
Консультант | Архивный отдел | 2-55-04 | SmirnovaMN@admbel.ru | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Конкурс-выставка электронных презентаций «Великая Отечественная война в судьбе моей семьи»
Архивный отдел администрации Белоярского района приглашает всех неравнодушных к истории страны и своего округа принять участие в окружном конкурсе-выставке электронных презентаций «Великая Отечественная война в судьбе моей семьи», посвященному 75-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов.Конкурс направлен:
на воспитание патриотизма, нравственных и эстетических качеств, формирование активной гражданской позиции, повышение интереса к истории России и своей семьи, документальному наследию Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, роли и значимости архивов;
на активизацию познавательной деятельности, ориентированной на личностную и творческую самореализацию;
на развитие интереса к изучению истории Великой Отечественной войны 1941-1945 годов;
на сохранение исторической памяти о защитниках Отечества, тружениках тыла, внесших значительный вклад в Победу, детях Войны;
на вовлечение жителей муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа — Югры в совместную поисковую и творческую работу;
на сохранение и развитие семейных традиций;
на создание электронного архива документов по истории Великой Отечественной войны 1941-1945 годов.
Срок проведения конкурса с 1 сентября 2019 года по 20 апреля 2020 года.
Конкурс проводится в два этапа:
Первый этап (муниципальный) проводится в архивном отделе администрации Белоярского района в период с 1 сентября 2019 года по 10 февраля 2020 года.
Работы победителей конкурса, отобранные на первом этапе в соответствии с критериями, положением о проведении конкурсе направляются в КУ «Государственный архив Югры» в срок до 1 марта 2020 года.
Второй этап (окружной) проводится КУ «Государственный архив Югры» в период с 2 марта по 20 апреля 2020 года.
К участию в конкурсе приглашаются все желающие, начиная с 7-и летнего возраста. Конкурс проводится среди следующих возрастных групп участников:
с 7 до 12 лет;
с 13 до 17 лет;
с 18 до 30 лет;
более 30 лет.
На конкурс представляются электронные презентации на тему «Великая Отечественная война в судьбе моей семьи».
По результатам окружная конкурсная комиссия присуждает дипломы I, II, III степени в каждой возрастной группе. Победители и призеры конкурса получают дипломы. Награждение победителей и призеров конкурса состоится в рамках мероприятий, посвященных 75-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов. Итоги конкурса размещаются на официальном сайте Службы https://archivesl.admhmao.ru, тематическом сайте «Архивы Югры» https://arhivugra.admhmao.ru и официальном сайте КУ «Государственный архив Югры» http://www.gahmao.ru не позднее 1 мая 2020 года.
Конкурсные работы победителей и призеров конкурса размещаются на тематическом сайте «Архивы Югры» https://arhivugra.admhmao.ru и официальном сайте КУ «Государственный архив Югры» http://www.gahmao.ru не позднее 1 мая 2020 года.
Электронные презентации принимаются с понедельника по пятницу с 09:00 до 17:00, перерыв на обед с 13.00 до 14.00 по адресу: микрорайон 4 А, д. 2, г. Белоярский.
Всем участникам конкурса необходимо при себе иметь документ удостоверяющий личность.
По всем вопросам, касающимся проведения конкурса, просим обращаться в архивный отдел администрации Белоярского района по телефону: (34670) 2-37-86.