- разработка и представление на утверждение администрации Белоярского района списки учреждений и организаций, документы которых подлежат передаче в архив, организация отбора и осуществление приема документов на хранение в установленном порядке, контроль физического состояния и качества технической обработки принимаемых документов;
- информирование органов местного самоуправления, иных учреждений района о составе и содержании документов архива по необходимой тематике, исполнение запросов на документную информацию;
- использование документов в социально-экономических и культурно-просветительных целях на выставках, радио и телевидении, в периодической печати, исполнение социально-правовых запросов граждан, выдача архивных справок, копий и выписок из документов;
- рассмотрение и представление на утверждение экспертно-проверочной комиссии органа управления архивным делом Ханты-Мансийского автономного округа-Югры описей дел постоянного хранения, поступивших от учреждений, а так же описей фотодокументов, рассмотрение и согласование описей дел по личному составу учреждений, документы которых подлежат приему в архив;
- рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, осуществление приема граждан по вопросам, относящимся к компетенции архива.
| Временный порядок организации работы читального зала архивного отдела администрации Белоярского района в условиях сохранения рисков распространения новой короновирусной инфекции COVID-19 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| docx | Памятка для заявителей | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Памятка по порядку получения муниципальной услуги через Портал Госуслуг | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| doc | Положение об архивном отделе | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| docx | Актуальная редакция административного регламента от 14.11.2022 года | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| doc | Список организаций по документам которых архив выдает справки социально-правового характера |
Телефоны: 8 (34670) 2-37-86, 2-55-04
Часы приёма: Понедельник: с 9-00 до 18-00 ч, вторник-пятница: с 9-00 до 17-00, обед: с 13-00 до 14-00
Электронный адрес: arhiv@admbel.ru
Портал госуслуг: https://www.gosuslugi.ru/98081/1/info
https://www.gosuslugi.ru/600149/1 (новая)
Социальные сети архивного отдела:
.png)
https://vk.com/arhivbel, https://vk.com/arhiv_bel| ФИО | Должность | Подразделение | Телефон | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Арзамазова Нина Ивановна |
Начальник отдела | Архивный отдел | 2-37-86 | arhiv@admbel.ru, ArzamazovaNI@admbel.ru | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Черноярова Светлана Юрьевна |
Ведущий специалист | Архивный отдел | 2-55-04 | arhiv@admbel.ru | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Смирнова Мария Николаевна |
Консультант | Архивный отдел | 2-55-04 | SmirnovaMN@admbel.ru | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Гражданско-патриотическая акция дарения "Нам есть чем гордиться. По страницам семейных архивов"
Архивный отдел администрации Белоярского района приглашает всех неравнодушных к истории своего родного края, округа и страны принять участие в гражданско-патриотической акции дарения «Нам есть чем гордиться. По страницам семейных архивов», посвященной 75-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов.Акция – это безвозмездная передача от граждан в фонды государственного и муниципальных архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры документов, фотографий, воспоминаний, личных предметов участников Великой Отечественной войны, тружеников тыла, а так же тех, чей жизненный путь связан с историей Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в военные и послевоенные годы.
Только поступив на государственное и муниципальное хранение, исторически значимые документы, фотографии и предметы личного происхождения граждан приобретут непреходящую ценность и будут вечно храниться с соблюдением всех нормативных требований обеспечения их сохранности.
Цели и задачи акции:
- комплектование фондов архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры бесценными свидетельствами истории семьи: документами, фотографиями, воспоминаниями, личными предметами участников Великой Отечественной войны, тружеников тыла, а также тех, чей жизненный путь связан с историей Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в военные и послевоенные годы;
- восстановление исторической памяти, увековечивание подвига многонационального народа, сохранение памяти о мужестве, стойкости и героизме советского народа;
- противодействие попыткам фальсификации событий Великой Отечественной войны 1941-1945 годов;
- приобщение жителей Ханты-Мансийского автономного округа – Югры к изучению и сохранению семейных архивов;
- использование, в том числе в форме публичного показа в выставочных и издательских проектах государственного и муниципального архивов документов, фотографий и предметов, поступивших по Акции, свидетельствующих о богатой истории и культуре Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, героическом и трудовом подвиге его жителей;
- формирование патриотизма, гражданской ответственности, уважения к великой истории и культуре своей страны.
Период проведения акции: с 7 мая 2019 года по 30 апреля 2020 года.
Предметы и документы принимаются с понедельника по пятницу с 09:00 до 17:00, перерыв на обед с 13.00 до 14.00 по адресу: микрорайон 4 А, д. 2, г. Белоярский. Контактный номер телефона: 8 (34670) 2-37-86.
Всем дарителям необходимо при себе иметь документ удостоверяющий личность.